ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

(pre supervízie a vzdelávacie kurzy – prezenčná a prezenčno-dištančná forma)

LifeConsult, so sídlom Ul. Práce 442/55, 94501 Komárno, IČO: 41 261 097, je na účely spracúvania osobných údajov účastníkov supervízií a vzdelávacích kurzov prevádzkovateľom v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

Tieto zásady upravujú podmienky spracúvania a ochrany osobných údajov účastníkov supervíznych stretnutí a vzdelávacích kurzov realizovaných najmä v prezenčnej forme, pričom v odôvodnených prípadoch môže byť časť vzdelávania alebo supervízie realizovaná aj prezenčno-dištančnou formou (kombinácia osobnej účasti a online komunikácie).

1. Zber a spracovanie osobných údajov

Pri poskytovaní prezenčných a prezenčno-dištančných supervízií a kurzov spracúva prevádzkovateľ nasledovné osobné údaje účastníkov:

a) Identifikačné a kontaktné údaje

• meno a priezvisko,
• titul (ak je uvedený),
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo.
• dátum narodenia

b) Profesionálne údaje

• zamestnanie,
• profesijné zameranie,
• pracovná pozícia (ak súvisí s obsahom supervízie alebo kurzu).

c) Údaje uvedené v dokumentoch

• prezenčná listina,
• evidencia účasti pri prezenčno-dištančnej forme,
• interný záznam zo supervízie alebo kurzu (bez zaznamenávania citlivých osobných výpovedí),
• dotazníky spätnej väzby,
• potvrdenie alebo certifikát o absolvovaní.

Prevádzkovateľ nevykonáva systematické audio ani video nahrávanie supervízií alebo kurzov. V prípade výnimočného nahrávania (napr. vzdelávací účel) sa tak deje len na základe samostatného, výslovného súhlasu účastníkov.

2. Účel spracovania osobných údajov

• organizovanie a realizácia prezenčných a prezenčno-dištančných supervízií a kurzov,
• evidencia účasti a komunikácia s účastníkmi,
• technické zabezpečenie dištančnej časti (zaslanie odkazu, organizačné informácie),
• vystavenie potvrdení alebo certifikátov,
• zabezpečenie kvality poskytovaných služieb a ich hodnotenie,
• interné archivačné účely v súlade s právnymi predpismi.

3. Právny základ spracovania osobných údajov

Právnym základom spracúvania osobných údajov je:

• čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy (účasť na supervízii alebo kurze),
• čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby (ak je vyžadovaný),
• zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

V prípade spracúvania osobitných kategórií osobných údajov platí, že:

• prevádzkovateľ tieto údaje systematicky nezaznamenáva,
• ak by bolo spracovanie nevyhnutné, uskutoční sa len na základe výslovného súhlasu účastníka.

4. Súhlas so spracovaním osobných údajov

Vyplnením registračného formulára a účasťou na prezenčnej alebo prezenčno-dištančnej supervízii alebo kurze účastník potvrdzuje, že bol oboznámený s týmito zásadami ochrany osobných údajov.

Účastník udeľuje súhlas so spracúvaním osobných údajov v rozsahu:

• meno, priezvisko, titul,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• dátum narodenia
• profesijné údaje,
• údaje uvedené v prezenčnej listine a dotazníkoch spätnej väzby.

Súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať kontaktovaním prevádzkovateľa.

Osobné údaje sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najdlhšie však 5 rokov, ak osobitné právne predpisy neustanovujú inak.

Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje vymazané alebo anonymizované.

5. Práva dotknutej osoby

• na prístup k svojim osobným údajom,
• na ich opravu alebo doplnenie,
• na obmedzenie spracúvania,
• na výmaz osobných údajov,
• namietať spracúvanie,
• kedykoľvek odvolať súhlas.

6. Kontaktné údaje prevádzkovateľa

V prípade otázok alebo uplatnenia práv týkajúcich sa ochrany osobných údajov je možné kontaktovať prevádzkovateľa na e-mailovej adrese:

lifeconsultsk@gmail.com

Do predmetu správy uveďte: „ochrana osobných údajov“.